Elwin Acente

Tekstil mümessil firmalarına yönelik olarak, numuneden, ihracata kadar tüm işlemlerin takibinin yapılması için tasarlanmış bir çözüm platformudur.

Üç ayrı lokasyonda Müşteri – Mümessil Firma – Üreticiler ) bulunan kullanıcılar tarafından, gerçek zamanlı iş takibi yapılabilmektedir.

  • Müşterinin, web tabanlı modül üzerinden dizaynı sisteme girmesi, Mümessil firmanın bu dizaynı değerlendirerek, ilgili üreticileri devreye sokması ve CPD’yi (Critical Path Data ) hazırlaması,
  • Üreticilerin, web tabanlı modül üzerinden üretim aşamasındaki işlemlerini sisteme girmesi,

Sistem eşzamanlı bilgi girişine açık olduğu için operasyonun herhangi bir anında sorgulama yapılarak, anlık durum bilgisi alınabilmektedir.

- Yazılım, CDS (Customer Data Service), CRST ( Cari Sistemi ) ve M7 (Muhasebe) programları ile tam entegre olarak çalışmaktadır.
- Multi Language tabanlı olup, her kullanıcı istemiş olduğu dilde programı kullanabilir, raporlarını istediği dilde alabilir.
- Sistemdeki tüm raporlar, Excel formatına uygun bir şekilde üretildiği için, raporların grafik şablonlarının alınması mümkündür.
- Yapılan işlemler sonrasında, ilgili kişilere sistem tarafından otomatik e-mail gönderilerek, iş akışının hız kazanması sağlanmaktadır.

Numune :
Dizayn girişi öncesinde numunesi çalışılacak olan tüm çizimlerin girişinin yapıldığı bölümüdür. Onaylanan ve siparişi kesinleşen modellerin daha sonra dizaynı oluşturulur.

Müşteri model referansı altında, istenilen sayıda numune revizyon tanımlayabilme ve istenilen sayıda resim ekleyebilme özelliği.
  • Numune talep formu basımı ve otomatik mail özelliği
  • Seçilen numuneden otomatik dizayn kaydı oluşturma
  • Üretici bazında numune ve fiyat takibi

Dizayn :
Dizayn oluşturma sırasında; numunede girilen bilgilerin detaylandırılması yapılır. Girilen bu bilgiler, üreticiler tarafından dikkate alınarak, dizayn numunesi çalışılacağı için maximum seviyeden bilgi girişi yapılır. Bu sayede, üretim aşamasında, üreticilerin bilgi için Müşteri temsilcilerine geri dönüş yapmaması sağlanır.

  • Ana Malzeme : Kumaş-Deri-İplik v.b, Finishing, Kompozisyon, Kullanım alanı, Tedarikçiler, Desen ve varyant açıklamaları
  • Aksesuar: Bir modele bağlı; istenilen çeşitlilik ve sayıda aksesuar tanımlanabilir. Her aksesuar için resim ilave edilebilir.
  • Ölçü tabloları:
    • Ürün tipine bağlı olarak otomatik ölçü şablonu yaratma,
    • Şablon bağımsız ölçüm yeri ekleme
    • Grading değerleri ile otomatik beden ölçüleri yaratma
    • Ölçüler arası kopyalama
    • Ölçü Teknik Resmi bağlayabilme özelliği
  • İmalat notları
  • Renkler
  • Sezon
  • Range girişleri
  • Sınırsız resim bağlantısı
  • Sınırsız not girişi

Operasyon :
 Bu bölümde, dizayn, üretici, müşteri ve ürün renkleri belirlenerek, üretime baz oluşturacak, iş akışları belirlenir. Ve lokasyonlara ( Müşteri – Mümessil Firma – Üreticiler ) göre sorumlu kişilerin ataması yapılır.

  • Üretilecek modelin seçimi
  • Modele ait departman ve ürün çeşidinin otomatik yansıması
  • Üretilecek modele ait sınırsız sayıda renk seçimi
  • Üretim görevi için istenilen sayıda üretici belirleyebilme
  • Üretici bazında renk belirleme
  • Üretici, Model ve Renk Bazında iş akışı oluşturma
  • İş Şablonları bazında Optimum iş takibi takvimi
  • İş akışı içindeki kişilerin görev dağılımının belirlenmesi
  • Otomatik iş akışı kopyalama özelliği
  • İş akışı rapor basımı
  • İş bazında, mail trafiği tanımlama
  • Kişi bazında görev tanımı oluşturma,
  • Paket işler için paket içeriği bazında iş takibi,

İş Takibi:
Üretime başlanması ile birlikte iş akış şablonunun aktive edildiği bölümdür. İş sorumluları, kendi sorumluluklarında işleri yaptıkça, sonraki adımlarda bulunan sorumlulara e-mail gönderilerek, bilgi verilmesi sağlanır.

  • Kullanıcılar arası yetki devri ile iş paylaşımının sağlanması
  • Kullanıcının kendisine veya yetki devraldığı kişilere ait işlerinin tam listesi
  • Alıcı, Dizayn No, Dizayn Tanımı, Müşteri Temsilcisi ve Range bazında operasyon arama imkanı
  • Operasyon bazında Üretici ve Renk detayı
  • Operasyon, Üretici ve Renk bazında iş adımları ve her işe özel bilgi girişleri
  • Her iş adımı için tarih bazında not girişleri
  • “Bugün ne yapmalıyım? Sorusunun tam kontrolü
  • Kontrat veya IDENT NO ile operasyon arama ve otomatik kontrat kaydına erişim özelliği
  • İlgili operasyon için üretici bazında imalat durumu sorgulama
  • İlgili operasyon için gerçekleşen yükleme bilgileri sorgulama
  • Beden, Renk, Ratio bazında takip
  • Birden fazla Üretici, fason atölyeyi TEK siparişe bağlamak
  • Sınırsız sayıda yükleme lotları girişi
  • İstenilen lotlara beden dağılımı kopyalama özelliği
  • Bulk ve prepack ayrımlı yükleme tanımları
  • Prepack birimlerinden beden adetlerinin otomatik oluşumu
  • QA ve QC kontrol bilgilerinin girişi ve gerçek zamanlı raporlaması
  • Rezervasyon ve Kontrat girişinde tam entegrasyon
  • Sınırsız kontrat no altında, sınırsız sayıda lot yükleme girişi
  • İlgili kontrat no için gerçekleşen yükleme bilgilerini görüntüleyebilme özelliği

İhracat :
Operasyonun QC aşamasından sonra malın yüklenmesi ve ihracatın gerçekleşmesi ile ilgili aşamaları kapsar.

  • Haftalık yükleme programına ait SCF (Shipment Confimation Form) düzenlenmesi,
  • İhracat evraklarının düzenlenmesi,
  • Yüklenecek mallara ait, konteyner planlaması,
  • Banka aracılığı ile gönderilen ihracat bedelinin takibinin yapılması,
  • İhracat dosyasına ait masrafların takibi,
  • İhracat bedelinin tahsili ve yapılan üretime ait ödemelerin takibinin yapılması,

Kapasite :
 Departmanlar bazında, üreticilere ait kapasite değerlerinin girilmiş olduğu bölümdür.

Rejection  :
 Mal teslimatı sonrasında, müşteri tarafından reddedilen malların takip edildiği bölümdür.

Raporlama:
 Tüm raporları, ekrana, dosyaya, printer’a, faksa, e-mail’e ve Excel’e gönderebilirsiniz.